Положение

Утверждено
постановлением акимата
Актюбинской области
от «12». 08. 2016 года № 354
ПОЛОЖЕНИЕ
о государственном органе
«Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»
1. Общие положения
1. Настоящее Положение о государственном учреждении «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» (далее – Положение) разработано в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 29 октября 2012 года № 410 «Об утверждении Типового положения государственного органа Республики Казахстан» и определяет статус и полномочия государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».
2. Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» является государственным органом Республики Казахстан, уполномоченным на выполнение функций государственного управления и координации деятельности в сферах культуры, архивного дела и документации на территории области.
3. Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» не имеет филиалов и представительств.
4. Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
5. Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печать и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан, счета в органах казначейства.
6. Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
7. Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.
8. Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя культуры, архивов и документации Актюбинской области и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.
9. Структура и лимит штатной численности государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» утверждаются в соответствии с действующим законодательством.
10. Местонахождение государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»: 030010, Республика Казахстан, Актюбинская область, город Актобе, проспект Абилкайыр хана, 40.
11. Полное наименование государственного органа – государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».
12. Настоящее Положение является учредительным документом государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».
13. Финансирование деятельности государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» осуществляется из областного бюджета.
14. Государственному учреждению «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями управления культуры, архивов и документации Актюбинской области.
Если государственному учреждению «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.
2. Миссия, основные задачи, права и обязанности
государственного органа
15. Миссией государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» является предоставление качественных и доступных услуг в области культуры, обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Актюбинской области.
16. Задачи:
1) реализация государственной политики в области культуры, архивного дела и документообразования на территории области;
2) принятие мер, направленных на возрождение, сохранение, развитие и распространение культуры народа Республики Казахстан;
3) создание условий для патриотического и эстетического воспитания граждан путем приобщения к ценностям национальной и мировой культуры;
4) обеспечение свободного доступа к культурным ценностям;
5) обеспечение развития инфраструктуры и укрепление материально-технической базы государственных организаций культуры;
6) обеспечение поддержки талантливых личностей;
7) обеспечение реализации прав граждан на охрану и развитие национальной и культурной самобытности, включая свободу участия в национально-культурных объединениях, создание организаций культуры, участие в расширении культурных связей с соотечественниками за рубежом в соответствии с законами Республики Казахстан.
8) организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, принятых на хранение;
9) ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области;
10) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;
11) организация экспертизы научной и практической ценности документов.
17. Функции:
1) внесение предложений по созданию, реорганизации, ликвидации государственных организаций культуры области, в сфере театрального, музыкального искусства, культурно-досуговой деятельности, библиотечного и музейного дела, а также осуществление координации их деятельности;
2) поддержка и координация деятельности государственных организаций культуры области, по развитию театрального, музыкального и киноискусства, культурно-досуговой деятельности и народного творчества, библиотечного и музейного дела, обеспечение деятельности учреждений области в области культуры;
3) организация проведения областных (региональных) смотров, фестивалей и конкурсов в различных сферах творческой деятельности;
4) организация проведения республиканских конкурсов и фестивалей в различных сферах творческой деятельности по согласованию с Министерством культуры и спорта Республики Казахстан;
5) организация работы по учету, охране, консервации и реставрации, а также использованию памятников истории, материальной и духовной культуры области, а также увековечению памяти видных деятелей культуры страны;
6) создание экспертной комиссии по временному вывозу культурных ценностей;
7) осуществление мониторинга деятельности организаций культуры, расположенных на соответствующей территории, и предоставляет в уполномоченный орган информацию, а также статистические отчеты установленной формы;
8) проведение зрелищных культурно-массовых мероприятий на уровне области;
9) проведение аттестации государственных организаций культуры области;
10) организация работы по сохранению историко-культурного наследия, содействие развитию исторических, национальных и культурных традиций и обычаев;
11) выдача свидетельств на право временного вывоза культурных ценностей;
12) ходатайствует перед вышестоящими государственными органами о награждении государственными и ведомственными наградами Республики Казахстан работников культуры;
13) в пределах компетенции рассмотрение обращений, писем и заявлений организаций культуры и граждан по вопросам культуры и архива;
14) реализация программ развития архивного дела и ведения документации на территории области;
15) формирование базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области;
16) организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства, хранением документов в организациях – источниках пополнения Национального архивного фонда, расположенных на территории области;
17) утверждение положения об экспертно-проверочной комиссии;
18) использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;
19) ведение централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и организация обеспечения информацией о его составе и содержании, определение порядка пользования документами Национального архивного фонда;
20) осуществление взаимодействия с неправительственными организациями в сфере культуры и архивов;
21) обеспечивает соблюдение особого режима объектов национального культурного достояния;
22) осуществляет государственный контроль за состоянием использования и порядком содержания памятников истории и культуры местного значения;
23) осуществляет государственный контроль за исполнением археологических и научно-реставрационных работ на памятниках истории и культуры местного значения;
24) координация работы районных (городов областного значения) отделов культуры и развития языков по вопросам регистрации актов гражданского состояния, за исключением функций по нормативно-методологическому обеспечению, контролю за регистрацией актов гражданского состояния и по обеспечению функционирования соответствующих баз данных.
18. Права и обязанности:
1) вносить предложения по разработке нормативных правовых актов в области культуры, охраны и использования объектов историко-культурного наследия, архивного дела и делопроизводства;
2) проводить совещания, семинары, конференции, круглые столы и заседания по вопросам, входящим в компетенцию государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
3) выступать органом соответствующей отрасли в отношении подведомственных организаций;
4) принимать участие в работе международных организации по архивному делу и делопроизводству, а также в пределах своих полномочий и компетенции в ведении переговоров о сотрудничестве в области архивного дела;
5) участвовать в формировании и реализации гендерной семейно-демографической политики;
6) в пределах компетенции вести борьбу с коррупцией.
3.Организация деятельности государственного органа
19. Руководство государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» осуществляется первым руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.
20. Первый руководитель государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» назначается на должность и освобождается от должности акимом Актюбинской области.
21. Первый руководитель государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» имеет заместителей, которые назначаются на должности и освобождаются от должностей в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
22. Полномочия первого руководителя государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»:
1) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и осуществление им своих функций;
2) принимает меры направленные на противодействие коррупции в управлении с установлением персональной ответственности руководителя за принятием антикоррупционных мер;
3) устанавливает степень ответственности заместителей руководителя управления;
4) назначает и освобождает от должности руководителей государственных организаций и учреждений культуры и архивов, финансируемых из областного бюджета в установленном законом порядке.
Исполнение полномочий руководителя государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.
23. Руководитель определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством.
4. Имущество государственного органа
24. Имущество государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренным законодательством.
Имущество формируется за счет имущества, переданного ему государством, а также имущества, стоимость которых отражается в балансе государственного органа.
Уполномоченным органом государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» по управлению государственным имуществом (далее – уполномоченный орган по государственному имуществу) является Управление финансов Актюбинской области.
25. Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.
5. Реорганизация и упразднение государственного органа
26. Реорганизация и упразднение государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области», осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Перечень организаций, находящихся в ведении государственного органа «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»
1) Коммунальное государственное учреждение «Актюбинская областная государственная инспекция по охране историко-культурного наследия» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
2) Коммунальное государственное учреждение «Актюбинская областная универсальная научная библиотека имени С.Баишева» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
3) Коммунальное государственное учреждение «Областной мемориальный музей Героя Советского Союза А.Молдагуловой» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
4) Коммунальное государственное учреждение «Актюбинский областной музей искусств» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
5) Коммунальное государственное учреждение «Областная детская библиотека имени Н.Байганина» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
6) Коммунальное государственное учреждение «Областная юношеская библиотека имени С.Жиенбаева» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
7) Коммунальное государственное учреждение «Областная специальная библиотека для незрячих и слабовидящих граждан» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
8) Коммунальное государственное учреждение «Айтекебийский районный музей «Дружбы народов» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
9) Коммунальное государственное учреждение «Карабутакский сельский музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
10) Коммунальное государственное учреждение «Байганинский районный музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
11) Коммунальное государственное учреждение «Иргизский районный историко-краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
12) Коммунальное государственное учреждение «Каргалинский районный историко-краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
13) Коммунальное государственное учреждение «Мартукский районный историко-краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
14) Коммунальное государственное учреждение «Темирский районный историко-краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
15) Коммунальное государственное учреждение «Уилский районный музей искусств и истории края имени Ш.Берсиева» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
16) Коммунальное государственное учреждение «Хромтауский районный историко-краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
17) Коммунальное государственное учреждение «Шалкарский районный историко-краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
18) Коммунальное государственное учреждение «Мугалжарский историко-краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
19) Коммунальное государственное учреждение «Мемориальный музей братьев Жубановых Мугалжарского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
20) Государственное коммунальное казенное предприятие «Актюбинский областной Планетарий» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
21) Государственное коммунальное казенное предприятие «Областной Дом народного творчества» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
22) Государственное коммунальное казенное предприятие «Актюбинский областной театр драмы имени Т.Ахтанова» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
23) Государственное коммунальное казенное предприятие «Областной театр кукол «Алақай» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
24) Государственное коммунальное казенное предприятие «Актюбинская областная филармония имени Газизы Жубановой» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
25) Государственное коммунальное казенное предприятие «Актюбинский областной историко–краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
26) Государственное коммунальное казенное предприятие «Актюбинский областной музей «Руханият» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
27) Коммунальное государственное учреждение «Областной центр патриотического воспитания «Алия» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
28) Государственное коммунальное казенное предприятие «Мемориальный комплекс «Кобыланды» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
29) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Актюбинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
30) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Алгинского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
31) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Айтекебийского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
32) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Байганинского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
33) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Иргизского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
34) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Каргалинского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» ;
35) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Мартукского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
36) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Мугалжарского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
37) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Темирского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
38) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Уилского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
39) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Хромтауского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».