Положение

Утверждено
постановлением акимата
Актюбинской области
от «11» 09. 2017 года № 310
ПОЛОЖЕНИЕ
о государственном органе
«Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»
1. Общие положения
1. Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» является государственным органом Республики Казахстан, осуществляющим руководство в сферах культуры, архивного дела и документации на территории области.
2. Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печать и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, в соответствии с законодательством Республики Казахстан, счета в органах казначейства.
4. Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.
5. Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством.
6. Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» по вопросам своей компетенции в установленном законодательством порядке принимает решения, оформляемые приказами руководителя культуры, архивов и документации Актюбинской области и другими актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.
7. Структура и лимит штатной численности государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» утверждаются в соответствии с действующим законодательством.
8. Местонахождение государственного учреждения: 030010, Республика Казахстан, Актюбинская область, город Актобе, проспект Абилкайыр хана, 40.
9. Полное наименование государственного органа – государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».
10. Настоящее Положение является учредительным документом государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».
11. Финансирование деятельности государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» осуществляется из областного бюджета.
12. Государственному учреждению «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями управления культуры, архивов и документации Актюбинской области.
Если государственному учреждению «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы, полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.
2. Миссия, основные задачи, функции, права и обязанностигосударственного органа
13. Миссией государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» является предоставление качественных и доступных услуг в области культуры, обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Актюбинской области.
14. Задачи:
1) реализация государственной политики в области культуры, архивного дела и документообразования на территории области;
2) принятие мер, направленных на возрождение, сохранение, развитие и распространение культуры народа Республики Казахстан;
3) создание условий для патриотического и эстетического воспитания граждан путем приобщения к ценностям национальной и мировой культуры;
4) обеспечение свободного доступа к культурным ценностям;
5) обеспечение развития инфраструктуры и укрепление материально-технической базы государственных организаций культуры;
6) обеспечение поддержки талантливых личностей;
7) обеспечение реализации прав граждан на охрану и развитие национальной и культурной самобытности, включая свободу участия в национально-культурных объединениях, создание организаций культуры, участие в расширении культурных связей с соотечественниками за рубежом в соответствии с законами Республики Казахстан;
8) организация хранения, комплектования и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, принятых на хранение;
9) ведение государственного учета и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области;
10) защита документальных памятников истории и культуры, находящихся в коммунальной собственности, их хранение и использование;
11) организация экспертизы научной и практической ценности документов.
15. Функции:
1) внесение предложений по созданию, реорганизации, ликвидации государственных организаций культуры области, в сфере театрального, музыкального искусства, культурно-досуговой деятельности, библиотечного и музейного дела, в установленном законодательством Республики Казахстан порядке по согласованию с центральным исполнительным органом, осуществляющим руководство и межотраслевую координацию в области культуры;
2) поддержка и координация деятельности государственных организаций культуры области, по развитию театрального, музыкального и киноискусства, культурно-досуговой деятельности и народного творчества, библиотечного и музейного дела, обеспечение деятельности учреждений области в области культуры;
3) организация проведения областных (региональных) смотров, фестивалей и конкурсов в различных сферах творческой деятельности;
4) организация проведения республиканских конкурсов и фестивалей в различных сферах творческой деятельности по согласованию с центральным исполнительным органом, осуществляющим руководство и межотраслевую координацию в области культуры;
5) осуществление комплекса мероприятий, направленных на поиск и поддержку талантливой молодежи и перспективных творческих коллективов;
6) проведение социально значимых мероприятий в области культуры и зрелищных культурно-массовых мероприятий на уровне области;
7) осуществление мониторинга деятельности организаций культуры, расположенных на соответствующей территории, и предоставление в уполномоченный орган информацию, а также статистические отчеты установленной формы;
8) подготовка материалов по вопросу о предоставлении в пользование памятников истории и культуры местного значения, являющихся государственной собственностью;
9) организация работы по учету, охране, консервации и реставрации, а также использованию памятников истории и сохранению историко-культурного наследия, содействие развитию исторических, национальных и культурных традиций и обычаев;
10) подготовка материалов для внесения в местный представительный орган области предложения по образованию комиссий по охране памятников истории и культуры;
11) создание экспертной комиссии по временному вывозу культурных ценностей;
12) оформление охранных обязательств на памятники истории и культуры и контроль за их выполнением собственниками и пользователями;
13) ходатайствует о привлечении к ответственности физических и юридических лиц, нарушающих законодательство Республики Казахстан об охране и использовании памятников истории и культуры;
14) ведение работы по установлению новых сооружений монументального искусства и по установлению мемориальных досок;
15) осуществляют государственный контроль за использованием и порядком содержания, а также за исполнением археологических и научно-реставрационных работ на памятниках истории и культуры местного значения;
16) проведение аттестации государственных организаций культуры области;
17) выдача свидетельств на право временного вывоза культурных ценностей;
18) обеспечение соблюдения особого режима объектов национального культурного достояния;
19) в пределах компетенции рассмотрение обращений, писем и заявлений организаций культуры и граждан по вопросам культуры и архива;
20) реализация программ развития архивного дела и ведения документации на территории области;
21) организация формирования базы данных по документам Национального архивного фонда, хранящимся в государственных архивах области;
22) организационно-методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства, хранением документов в организациях – источниках пополнения Национального архивного фонда, расположенных на территории области;
23) использование документов Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц;
24) ведение централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и организация обеспечения информацией о его составе и содержании, определение порядка пользования документами Национального архивного фонда;
25) координация работы районных (городов областного значения) отделов культуры и развития языков по вопросам регистрации актов гражданского состояния, за исключением функций по нормативно-методологическому обеспечению, контролю за регистрацией актов гражданского состояния и по обеспечению функционирования соответствующих баз данных.
16. Права и обязанности:
1) вносить предложения по разработке нормативных правовых актов в области культуры, охраны и использования объектов историко-культурного наследия, архивного дела и делопроизводства;
2) проводить совещания, семинары, конференции, круглые столы и заседания по вопросам, входящим в компетенцию государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
3) выступать органом соответствующей отрасли в отношении подведомственных организаций;
4) принимать участие в работе международных организации по архивному делу и делопроизводству, а также в пределах своих полномочий и компетенции в ведении переговоров о сотрудничестве в области архивного дела;
5) участвовать в формировании и реализации гендерной семейно-демографической политики;
6) в пределах компетенции вести борьбу с коррупцией.
3. Организация деятельности государственного органа
17. Руководство государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» осуществляется первым руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.
18. Первый руководитель государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» назначается на должность и освобождается от должности акимом Актюбинской области.
19. Первый руководитель государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» имеет заместителей, которые назначаются на должности и освобождаются от должностей в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
20. Полномочия первого руководителя государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»:
1) несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и осуществление им своих функций;
2) принимает меры направленные на противодействие коррупции в управлении с установлением персональной ответственности руководителя за принятием антикоррупционных мер;
3) устанавливает степень ответственности заместителей руководителя управления;
4) назначает и освобождает от должности руководителей государственных организаций и учреждений культуры и архивов, финансируемых из областного бюджета в установленном законом порядке.
Исполнение полномочий руководителя государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.
21. Первый руководитель определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством.
4. Имущество государственного органа
22. Имущество государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренным законодательством.
Имущество формируется за счет имущества, переданного ему государством, а также имущества, стоимость которых отражается в балансе государственного органа.
23. Имущество, закрепленное за государственным учреждением «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» относится к коммунальной собственности.
24. Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выданных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.
5. Реорганизация и упразднение государственного органа
25. Реорганизация и упразднение государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области», осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Перечень организаций, находящихся в ведении государственного органа «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»
1) Коммунальное государственное учреждение «Центр исследования, реставрации и охраны историко-культурного наследия» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
2) Коммунальное государственное учреждение «Актюбинская областная универсальная научная библиотека имени С.Баишева» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
3) Коммунальное государственное учреждение «Областной мемориальный музей Героя Советского Союза А. Молдагуловой» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
4) Коммунальное государственное учреждение «Актюбинский областной музей искусств» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
5) Коммунальное государственное учреждение «Областная детская библиотека имени Н.Байганина» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
6) Коммунальное государственное учреждение «Областная юношеская библиотека имени С.Жиенбаева» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
7) Коммунальное государственное учреждение «Областная специальная библиотека для незрячих и слабовидящих граждан» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
8) Коммунальное государственное учреждение «Айтекебийский районный музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
9) Коммунальное государственное учреждение «Байганинский районный музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
10) Коммунальное государственное учреждение «Иргизский районный историко-краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
11) Коммунальное государственное учреждение «Каргалинский районный историко-краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
12) Коммунальное государственное учреждение «Мартукский районный историко-краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
13) Коммунальное государственное учреждение «Темирский районный историко-краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
14) Коммунальное государственное учреждение «Уилский районный музей искусств и истории края имени Ш. Берсиева» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
15) Коммунальное государственное учреждение «Хромтауский районный историко-краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
16) Коммунальное государственное учреждение «Шалкарский районный историко-краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
17) Коммунальное государственное учреждение «Мугалжарский историко-краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
18) Коммунальное государственное учреждение «Мемориальный музей братьев Жубановых Мугалжарского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
19) Государственное коммунальное казенное предприятие «Актюбинский областной Планетарий» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
20) Государственное коммунальное казенное предприятие «Областной Центр народного творчества» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
21) Государственное коммунальное казенное предприятие «Актюбинский областной театр драмы имени Т.Ахтанова»государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
22) Государственное коммунальное казенное предприятие «Областной театр кукол «Алақай» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
23) Государственное коммунальное казенное предприятие «Актюбинская областная филармония имени Газизы Жубановой» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
24) Государственное коммунальное казенное предприятие«Актюбинский областной историко–краеведческий музей» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
25) Государственное коммунальное казенное предприятие «Актюбинский областной музей «Руханият» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
26) Коммунальное государственное учреждение «Областной центр патриотического воспитания «Алия» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
27) Государственное коммунальное казенное предприятие «Мемориальный комплекс «Кобыланды» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
28) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Актюбинской области» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
29) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Алгинского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
30) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Айтекебийского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
31) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Байганинского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
32) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Иргизского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
33) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Каргалинского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области» ;
34) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Мартукского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
35) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Мугалжарского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
36) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Темирского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
37) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Уилского района» государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области»;
38) Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Хромтауского района»
государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».